Mein Ansatz: strukturiert zu Website-Texten, die eure Stärken wirklich sichtbar machen

Symbolische Darstellung des Ansatzes mit mehreren Zwischenstationen hin zum Ziel von Website-Texten

Statt euch durch Briefings, unzählige Ideen, Meinungen und Textversionen zu arbeiten, führe ich euch mit einem klaren Weg im Co-Sparring zu starken Website-Texten, die die tatsächlichen Stärken eures Unternehmens vermitteln – und die spätere Design-Entwicklung erleichtern!

Symbolische Darstellung des Ansatzes mit mehreren Zwischenstationen hin zum Ziel von Website-Texten

Weil starke Website-Texte nicht aus Marketing-Theorien entstehen

Ein Marketing-Workshop mit mehreren Teilnehmer:innen, die währenddessen mitschreiben, um das Wissen ja für sich zu nutzen

Viele Unternehmen mit komplexen B2B-Services investieren viel Zeit in ihre Website und überarbeiten Texte mehrfach. 

Sie besuchen Marketing-Workshops, in denen Sie zum x-ten Mal ihre Positionierung, ihre Zielgruppen und ihre Alleinstellungsmerkmale herausarbeiten. 

Stunden an Arbeit und validen Ideen liegen hinter ihnen und doch kommen sie kein Stück weiter.

Die wichtigste Frage bleibt offen: Wie werden daraus Website-Texte, die wirklich zeigen, was sie als Unternehmen ausmacht?

Ein Marketing-Workshop mit mehreren Teilnehmer:innen, die währenddessen mitschreiben, um das Wissen ja für sich zu nutzen

Viele Unternehmen mit komplexen B2B-Services investieren viel Zeit in ihre Website und überarbeiten Texte mehrfach. 

Sie besuchen Marketing-Workshops, in denen Sie zum x-ten Mal ihre Positionierung, ihre Zielgruppen etc. herausarbeiten und Headline-Formeln lernen. 

Stunden an Arbeit und validen Ideen liegen hinter ihnen und doch kommen sie kein Stück weiter.

Die wichtigste Frage bleibt offen: Wie werden daraus Website-Texte, die wirklich zeigen, was sie als Unternehmen ausmacht?

Die Brücke zwischen Business-Wissen und Website-Texten = Inhalte + Seitenaufbau

Website-Texte transportieren eure Stärken nach außen. Doch anders als viele denken, fängt die wahre Arbeit nicht erst mit den Formulierung an.

Sie fängt beim Verständnis dafür an, welche Informationen potenzielle Kund:innen brauchen und in welcher Abfolge, damit daraus Anfragen entstehen.

Ihr wisst am besten, was euch ausmacht – und das bringen wir gemeinsam zum Ausdruck

Ihr kennt euren Markt genau, ihr wisst, was eure Kund:innen kaufen und wo Pains entstehen, ihr kennt die Konkurrenz und ihr wisst, wohin sich die Branche entwickelt. 

Dieses Business-Wissen nutzen wir, um gemeinsam zunächst eine starke Startseite als Hauptseite der Website zu entwickeln, die eure Leistungen verkauft, statt sie nur fachlich korrekt zu beschreiben.

Gemeinsam bauen wir eure starken Website-Texte auf: planbar, überzeugend und ready for design

Schritt 1: Kickoff

Mini-Fragebogen: 7 Fragen

Mit euren wenigen Angaben erhalte ich ein erstes Gefühl dafür, worauf es bei eurer Website ankommt.

So können wir im nächsten Schritt die entscheidenden Inhalte für die Startseite gezielt entwickeln.

Einfach online ausfüllen, ein Klick, und die Antworten sind bei mir.

Das ist einzige Mal, das ihr etwas für mich schreiben müsst. Versprochen!

Arbeitsbereich mit verschiedenen Abschnitten für die Entwicklung der wichtigsen Website-Inhalte auf Basis einer Business-Analyse.

Schritt 2: Strategisches Onboarding

Workshop im Video-Call

Im lockeren Gespräch arbeiten wir mit eurem „Insider-Wissen“ die inhaltlichen Grundlagen für eure Startseite heraus. Ich führe euch durch die wichtigsten Aspekte. Ihr müsst nichts vorbereiten.

Ein Onboarding, das alle Fragen klärt, dauert in der Regel 2–3 Stunden (1–2 Workshops).

Arbeitsbereich mit verschiedenen Abschnitten für die Entwicklung der wichtigsen Website-Inhalte auf Basis einer Business-Analyse.

Schritt 3: Seitenstruktur und Informationslogik

Abstimmung im Video-Call

Ich entwickle die Informationsstruktur der Startseite und ordne die relevanten Inhalte aus dem Onboarding den einzelnen Bereichen zu. So wird erstmals sichtbar, wie die bisherigen Erkenntnisse später auf der Website zusammenfinden.

Wir treffen uns wieder im Video-Call und prüfen, ob alle wichtigen Informationen enthalten sind. In der Regel haben wir 1–1,5 h eine Basis, mit der alle arbeiten können.

Ein Website-Konzept, das die Sektionen der späteren Website visualisiert, aber auch konkrete Inhalte und einen zuvor festgelegten Seitenaufbau visualisiert.

Schritt 4: Website-Konzept

Abstimmung persönlich oder per E-Mail

Ich entwickle das Konzept für eure Startseite als groben Seitenentwurf.

Aus der bisherigen Vorarbeit wird damit nun eine greifbare Webseite für alle Beteiligten.

Das Webseiten-Konzept visualisiert die Struktur der Seite anhand typischer Website-Elemente mit grob formulierten Inhalten pro Abschnitt.

Wir besprechen das Konzept am Bildschirm oder ich sende euch einen Video-Link mit einer kurzen Erläuterung zum Konzept.

Ein Website-Konzept, das die Sektionen der späteren Website visualisiert, aber auch konkrete Inhalte und einen zuvor festgelegten Seitenaufbau visualisiert.

Schritt 5: Texterstellung „Design-optimiert" & Übergabe an Web-Design

Abstimmung persönlich oder per E-Mail

Ich schreibe eure Website-Texte und formatiere sie entlang des groben Designvorschlags aus dem Website-Konzept. Unsere bisherigen Erkenntnisse zu den Inhalten werden nun in starke Website-Texten übersetzt.

Ihr bekommt den Textentwurf in Word, und könnt mir euer Feedback mündlich oder per Kommentarfunktion geben.

Das Ergebnis: strategische Inhalte, Design berücksichtigt​

Euere Website-Texte kommunizieren, wie ihr die Zielgruppe bei ihrem Problem oder Vorhaben voranbringt und was euch zur besseren Wahl vor der Konkurrenz macht.

  • Individuelle Inhalte mit Substanz statt Marketing-Floskeln
  • Durchdachte Nutzerführung statt zufälliger Informationsabfolge
  • Text und Design zusammen gedacht, statt hinterher aufeinander abgestimmt mit X Nach-Korrekturen
  • Nachvollziehbare Entscheidungen statt Geschmack & Meinung
Vorher-Nachher-Beispiel eines Website-Header im IT-Bereich.

Co-Sparring statt stille Post: Wie mein Ansatz für Website-Texte entstanden ist

Mein Ansatz kommt aus der Praxis – aus 15+ Jahren in der Marketingkommunikation.

Ich habe immer wieder beobachtet, wie schwer es Kund:innen fällt, ausführliche Briefings zu schreiben oder Texter-Briefings ausführlich auszufüllen.

Doch ohne diesen Input kann ich nicht wissen, wie euer Business funktioniert und was es erfolgreich macht.

Keine Recherche der Welt kann das ersetzen.

Suzana am Laptop bei ihrer Arbeit als Website-Texterin und -Konzepterin

So entstand zunächst mein „Briefing-Interview“, das sich zu meinem heutigen Ansatz, einem Co-Sparring-Prozess, entwickelt hat:

  • Statt Briefings aufzufüllen, führt ihr mit mir 2–3 Gespräche.
  • Statt nach Bauchgefühl Seiten aufzubauen, nutzt ihr meine durchdachten Systeme
  • Statt erst zum Schluss auf fertige Texte zu schauen, begleitet ihr die Entwicklung
  • Statt mit Design Diskussionen zu führen, liefert ihr eine perfekte Basis

Mein Ansatz kommt aus der Praxis – aus 15+ Jahren in der Marketingkommunikation.

Ich habe immer wieder beobachtet, wie schwer es Kund:innen fällt, ausführliche Briefings zu schreiben oder Texter-Briefings ausführlich auszufüllen.

Doch ohne diesen Input kann ich nicht wissen, wie euer Business funktioniert und was es erfolgreich macht.

Keine Recherche der Welt kann das ersetzen.

So entstand zunächst mein „Briefing-Interview“, das sich zu meinem heutigen Ansatz, einem Co-Sparring-Prozess, entwickelt hat:

  • Statt Briefings aufzufüllen, führt ihr mit mir 2–3 Gespräche.
  • Statt nach Bauchgefühl Seiten aufzubauen, nutzt ihr meine durchdachten Systeme
  • Statt erst zum Schluss auf fertige Texte zu schauen, begleitet ihr die Entwicklung
  • Statt mit Design Diskussionen zu führen, liefert ihr eine perfekte Basis
Suzana am Laptop bei ihrer Arbeit als Website-Texterin und -Konzepterin

Kostenloser Startseiten-Check: Wie gut kommuniziert eure Startseite bereits eure Stärken?

Ich prüfe eure B2B-Startseite kostenlos und zeige euch, ob sie euch bereits überzeugend und unterscheidbar präsentiert.

So habt ihr Klarheit darüber, wo Optimierungspotenzial besteht und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für den nächsten Schritt.

  • kostenlos & unverbindlich einfach per E-Mail anfragen
  • verständliche Video-Analyse per Link
Eine Frau skizziert einen Prozess in einem Notizblock

Häufige Fragen

Nein, ich bin keine Designerin, aber ich erstelle ein Website-Konzept als groben Designvorschlag, der sich hervorragend als Briefing für Web-Designer:innen eignet.

Zudem kann ich euch Web-Designer:innen aus meinem Netzwerk empfehlen.

Nein, ich entwickle gerne nach derselben Methode all euren Seitentexte, z. B. Leistungsseiten, Über uns oder Karriere.

Die Startseite ist jedoch in meinen Augen die wichtigste, weil sie in der Regel Startpunkt für User ist. Hier suchen sie nach Orientierung, um zu verstehen, ob der Anbieter passen könnte und entscheiden erst dann, ob sie weitere Seiten aufrufen.

Die restlichen Seiten müssen also als Fortsetzung und Vertiefung der Startseite gedacht werden.

Nein, das ist gerade der Vorteil im Vergleich zur Arbeit mit klassischen Texter:innen. Ihr müsst kein Briefing vorbereiten. Ihr kommt in unsere Calls, so wie ihr seid :-).

Bringt gerne Kolleg:innen aus Vertrieb, Projektmanagement und Support mit, also alle, die direkten Kund:innen-Kontakt haben.

Wir möchten uns im Detail anschauen, was eure Zielgruppe anspricht, was sie vom Kauf abhält und wo sie Gains und wo Pains in der Zusammenarbeit spürt.

Aus dem direkten Gespräch lässt sich nach meiner Erfahrung am einfachsten und ausführlichsten eine vernünftige Business-Analyse durchführen. Dieses Business-Wissen benötige ich, um eure Stärken herauszuarbeiten und unterscheidbar zur Konkurrenz zum Ausdruck zu bringen.

Außerdem begleitet ihr den Prozess und könnt die Entwicklung von der Idee bis zum Text nachvollziehen, wodurch Feedbacks schneller gehen, und weniger Korrekturen anfallen.

Ja, grundsätzlich schon, vor allem, wenn es sich nur um Design-Bausteine handelt, die später individuell im Seiten-Layout miteinander kombiniert werden können. Dann starten wir wie oben beschrieben mit dem Mini-Kickoff. Das Website-Konzept dient als Ausgangspunkt, um mit den Design-Elementen die Seite aufzubauen.

Wenn es bereits ein Wireframe und konkrete Überlegungen zu den Inhalten gibt, prüfe ich vorab, ob diese als Grundlage reichen. Je nachdem können wir dann einige Schritte überspringen – oder wir setzen auf eurer Arbeit auf, aber mein Ansatz bleibt wie oben beschrieben.

Ihr erhaltet Texte im groben Design formatiert, nie, nie als Fließtexte.

Das ist der große Vorteil meines Ansatzes. Wir arbeiten uns von den Inhalten zu der „Form“ und dann erst zu den Formulierungen im Text.  

Für Designer:innen ist das ideal, weil sie nicht raten müssen, wie viel Text wo nötig ist. Meine Empfehlung ist immer, dass die Web-Designer:innen spätestens auf Grundlage des Website-Konzeptes gebrieft werden, die Seite parallel auf dieser Basis aufbauen und mit den Texten dann finalisieren.

Fotonachweise:

  • Titelfoto: Grafik nach meinen Vorgaben generiert mit GPT „image generator“ von Naif Alotaib am 07.062026.
  • Foto „Marketing-Workshop“ nach meinen Vorgaben generiert mit GPT „image generator“ von Naif Alotaib am 07.062026.
  • Foto „Video-Call“ mit mir und fiktiven Teilnehmer:innen generiert mit meinem Profilfoto (Urheberin Suzana Jordanovic) und nach Vorgabe mit GPT „image generator“ von Naif Alotaib am 07.062026.
  • Screenshot Startseite Formular-Eingabe von Microsoft Forms.
  • Grafik „Strategisches Onboarding“ auf Basis eines Screenshots aus meiner Workshop-Vorlage und mit GPT „image generator“ von Naif Alotaib bearbeitet und generiert am 07.062026.
  • Grafik „Seitenworkshop“ auf Basis eines Screenshots aus meiner Workshop-Vorlage und mit GPT „image generator“ von Naif Alotaib bearbeitet und generiert am 07.062026.
  • Grafik „Website-Konzept“ nach meinen Vorgaben generiert mit GPT „image generator“ von Naif Alotaib am 07.062026.
  • Grafik „Text in Word“ nach meinen Vorgaben generiert mit GPT „image generator“ von Naif Alotaib am 07.062026.
  • Grafik „Vorher-Nachher-Website-Beispiel“ fiktiv nach meinen Vorgaben generiert mit GPT „image generator“ von Naif Alotaib am 08.062026.
  • Foto von mir, Urheberin: Textstrategin Suzana Jordanovic
  • Foto „Junge Frau skizziert Prozess in einem Notizbuch“: Prophsee Journals by prophsee auf unsplash